Vai vēlaties, lai dienā būtu vairāk stundu? Vai ne mēs visi. Taču labā ziņa ir tā, ka, izmantojot efektīvu laika pārvaldību, jūs varat izveidot papildu laiku dienas laikā un joprojām varat atslābināties, pirms to saucat par nakti.
Lai gan uzņēmējiem vai jaunu uzņēmumu īpašniekiem stundas var būt nedaudz intensīvākas un izaicinājums, ir svarīgi pareizi pārvaldīt savu laiku.
Palieciet uz ceļa
Labākais veids, kā sekot līdzi savai dienai, ir ieplānot to pirms tās sākuma. Personīgi mana iecienītākā pieeja ir pamosties no rīta, uzvārīt kafiju un tad apsēsties pie rakstāmgalda, pārlūkot e-pastus un kalendāru un pēc tam izveidot sarakstu ar to, kas viss ir jāpaveic – un es pārliecinos, ka šis ir prioritāte. Uzdevumi, kurus es labprāt šodien paveiktu, bet nav jādara šodien — ir uzskaitīti pēdējie — un ir pareizi tos pārcelt uz rītdienu, ja tie netiek sasniegti.
Ieguldiet plānotājā
Ja jums vislabāk izdodas visu saglabāt digitālā formātā, dodieties uz to. Bet, ja esat tāds pats kā es un jums labi veicas ar sarakstiem, ir jāiegulda plānotājā! ES mīlu Zilas debesis s plānotāji (esmu izmantojis viņu nedēļas/mēneša plānotājus pēdējos 5 gadus). Ir vairāki dažādi izkārtojumi un dizaini, no kuriem izvēlēties, lai jūs varētu atrast savam darba stilam ideāli piemērotu!
Vispirms veiciet grūtos uzdevumus
Ir tik vienkārši vispirms veikt mazos uzdevumus un novērst tos, taču, to darot, jūs atliekat lielos uzdevumus, kas jāpaveic. Vispirms veiciet laikietilpīgos uzdevumus un pēc tam pārejiet pie mazākiem. Tas palīdzēs mazināt stresu un trauksmi, un jūs jutīsities daudz spējīgāks tikt galā ar dienu.
Samaziniet izklaidi
Vai jums patīk fonā ieslēgts Netflix, kad strādājat? Vai jūsu e-pasts ir atvērts visu dienu? Skatieties uz to, ko jūs darāt ikdienā, kas novērš jūsu uzmanību, un samaziniet šos traucēkļus. Ja jums šķiet, ka skatāties Netflix, nevis vienkārši baudāt fona troksni, mēģiniet to izslēgt. Ja atstājat savu e-pastu atvērtu visu dienu, mēģiniet to aizvērt un atvērt tikai noteiktā laikā katru dienu. Ja nedzirdēsit jaunu pasta zvana signālu ik pēc 5 minūtēm, jūs savā dienā atliksit daudz vairāk laika, lai strādātu produktīvi.
Iestatiet termiņus
Labākais veids, kā izvairīties no vilcināšanās, ir noteikt termiņus. Ja jums ir kāds projekts, kas tuvojas, savā plānotājā nosakiet sev atskaites punktus un termiņus un apņemieties tos ievērot. Mazāku projekta daļu nokošana nedēļas laikā ir daudz efektīvāka (un mazāk stresa), līdz jāgaida līdz pēdējai minūtei. Atvēliet sev noteiktu laiku katram atskaites punktam (vai katrai dienai), lai palīdzētu jums noturēties uz pareizā ceļa, nejūtoties satraukts.
Esi reāls
Vienmēr esiet reālistisks attiecībā uz savu darba slodzi un, kad plānojat piesaistīt jaunus klientus vai jaunus projektus, noteikti novērtējiet to, kas jums šobrīd ir jūsu darba kārtībā – gan profesionāli, gan personīgi. Kā uzņēmējam var būt viegli izkaisīt sevi pārāk tievu. Noteikti saglabājiet labu līdzsvaru, lai jūs varētu apmierināt savu klientu vai klientu cerības un neradītu stresu šajā procesā.
Neaizmirstiet gulēt
Mēs visi esam nomodājuši vēlu (vai iepriekš pat pavadījuši visu nakti), cenšoties pabeigt projektu. Lai gan ik pa laikam to darot, ir nepieciešams #LadyBoss būšanas ļaunums, taču, izveidojot ieradumu, tas jūs ātri nogurdinās. Pietiekami daudz miega katru nakti ne tikai palīdz jums saglabāt spēku, bet arī uztur jūsu prātu asu. Jūsties nogurušam? Avārijā agri un mosties gatavs iekarot pasauli!
Plānojiet savu laiku
Miegs nav vienīgā darbība, kurai jāatvēl laiks un kas nav saistīta ar darbu. Dīkstāves laiks un, konkrētāk, laiks ir vienlīdz svarīgi, lai uzlādētu un motivētu sevi. Esi kādreiz dzirdējis šo teicienu: Strādājiet smagi. Spēlē smagi.? Tas ir moto, pēc kura man personīgi patīk dzīvot. Esmu uzticīgs saviem klientiem un saviem uzņēmumiem, taču esmu apņēmības pilns arī pret sevi un atalgoju sevi, kad tiek ievēroti termiņi un projekti tiek pabeigti. Atvēlēt laiku, lai darītu to, kas man patīk, neatkarīgi no tā, vai tā ir filmas skatīšanās, ceļojumi vai laika pavadīšana kopā ar ģimeni un draugiem – šīs ir lietas, kurām man ir jāatvēl laiks, lai saglabātu enerģiju diezgan intensīvai darba slodzei.
Lūgt palīdzību
Nebaidieties lūgt palīdzību. Tu reāli nevar darīt visu, un šo apgalvojumu daudzām uzņēmējām ir grūti pieņemt. Palīdzības lūgšana nenozīmē, ka jūs joprojām neesat Wonder Woman, tas tikai nozīmē, ka jūs izmantojat savu laiku efektīvi. Uzdevumu deleģēšana, kas nav labākais jūsu laika izmantojums, padara jūs gudru. Pavadiet savu laiku lietām, kurām jāpievērš vislielākā uzmanība, un lūdziet palīdzību pārējām lietām.
Vai jums ir kādas laika pārvaldības prasmes, kas jums palīdz? Mēs vēlētos, lai jūs kopīgotu tos ar mums mūsu komentāru sadaļā zemāk!
