Protams, katrai uzņēmējdarbības vietai ir savs noteikumu kopums, kā arī tipiski darba vietas noteikumi. Bet ir arī tie neizteiktie darba noteikumi un viltības, kas ir arī lielākajai daļai cilvēku. Man ir īpaši neizteikti noteikumi, kurus es vienmēr ievēroju neatkarīgi no darba.
Šie noteikumi palīdz man būt lietas kursā, sazināties un strādāt pēc iespējas labāk neatkarīgi no tā, vai es esmu strādājot no mājām vai birojā. Katram ir savas lietas, kas viņam der un palīdz, bet šeit ir 4 darba noteikumi, kurus es vienmēr ievēroju un kuri mēdz man palīdzēt.
Sazinieties ar citiem darbiniekiem un priekšnieku
Tas var šķist pašsaprotami, taču, ja strādājat ar cilvēkiem, kurus dienas laikā neredzat bieži, varat viegli zaudēt kontaktus. Ir ļoti svarīgi visu dienu pastāvīgi sazināties ar savu priekšnieku un citiem darbiniekiem (ar kuriem jums jāsazinās). Jūs ne tikai izveidosit labāku saikni un saikni ar viņiem, bet arī paliksit pie uzdevuma.
Dienas laikā tiek veikti daudzi atjauninājumi un izmaiņas, tāpēc regulāra reģistrēšanās var būt ļoti izdevīga. Lai gan ir svarīgi uzturēt sakarus, pārliecinieties, ka nepārspīlējat un tādējādi nekļūstat par traucēkli.
Regulāri pārbaudiet e-pastus visas dienas garumā
Lielākajai daļai darba vietu e-pasta ziņojumi tiek pastāvīgi saņemti katru dienu. Liela daļa šo e-pasta ziņojumu var būt surogātpasts, nevēlams vai ne vienmēr svarīgi, taču, sekojot līdzi iesūtnei, svarīgākās vēstules nepazudīs.
E-pasts ir viens no labākajiem saziņas veidiem biznesa pasaulē. Uzturoties uz to, jūs vienmēr varēsit uzzināt par savu darbu, uzdevumiem, saziņu ar klientiem un/vai uzņēmuma jaunumiem. Lai gan vēlaties sekot līdzi saviem e-pasta ziņojumiem, ievērojiet piesardzību, taču pārliecinieties, ka tie nepārņem jūsu ikdienu. Iestatiet grafiku, lai pārbaudītu e-pastus katru stundu, 3–5 reizes dienā, ik pēc pusstundas vai tam, kas jums ir vispiemērotākais.
Pierakstiet lietas
Mūsdienu mūsdienās tehnoloģija ir gandrīz visā, ko mēs darām. Dažreiz mēs varam tik ļoti aizrauties ar tehnoloģijām, ka pilnībā aizmirstam, ka rakstīšana ir pat iespēja. Man lietu pierakstīšana palīdz atcerēties lietas un sekot tām līdzi. Darāmo darbu saraksti (un saraksti kopumā) ir viena no lietām, kas man palīdz katru dienu un palīdz man sekot līdzi daudzajām lietām, kas man šajā dienā jādara.
Es ne tikai veidoju sarakstus gandrīz visam, bet arī visu pierakstu savā plānotājā. Jā, es zinu, ka mums ir tālruņi, kas to var viegli pārvaldīt mūsu vietā, taču ir tikai kaut kas, ka tas ir jāredz rakstiski.
Es varu viegli pāriet uz nedēļas vai mēneša lapu un vienā acu uzmetienā redzēt visu, kas man ir nepieciešams. Protams, es pierakstu visu, kas nepieciešams darbam (izpildes termiņi, uzdevumi, darāmās lietas utt.), taču varu sekot līdzi arī savas dzīves sociālajiem aspektiem.
Nepārcentieties
Daudzuzdevumu veikšana ir kaut kas tāds, ko es patiešām pilnveidoju koledžas gados. Šī ir prasme, par kuru es noteikti esmu pateicīgs, taču dažreiz vairākuzdevumu veikšana ne vienmēr nozīmē labāku. Ir svarīgi veikt uzdevumus pa vienam. Jūs koncentrēsities tikai uz uzdevumu, ko pabeidzat, tādējādi uzlabojot to kopumā.
Tas ir svarīgi arī jūsu garīgajai veselībai un neapgrūtināt sevi ar stresu, veicot simts lietas vienlaikus. To darot, nekad netiks paveikts darbs, kas ir paveikts pēc iespējas labāk.
Ikvienam ir veids, kā darīt lietas, kas viņam noder. Šie noteikumi ir lietas, kas man palīdz uzņemties katru dienu un paveikt savu darbu pēc iespējas labāk. Kādi ir daži noteikumi vai triki, kurus ievērojat un kas jums palīdz darbā? Atstājiet komentāru zemāk!
