Tehnoloģija var būt fantastisks biznesa instruments, taču tikai tad, ja to izmanto pareizi. Ticiet vai nē, bet jaunu tehnoloģiju ieviešana var radīt pretēju efektu tam, ko vēlaties. Cilvēki pieņem, ka tas automātiski rada priekšrocības, taču, ja neesat piesardzīgs, jūs varat saskarties ar dažām problēmām.
Jūs nevēlaties, lai tehnoloģija būtu slogs, bet gan ieguvums. Tātad, šeit ir dažas lietas, kas jādara un jāizvairās, ieviešot jaunas tehnoloģijas savā uzņēmumā:
Dariet: apmāciet savus darbiniekus
Vienmēr pārliecinieties, ka jūsu komanda saprot jauno tehnoloģiju un to, kā to izmantot. Ja viņi to nedarīs, tas tikai radīs traucējumus. Jums ir tādi uzņēmumi kā Zentech I.T. Risinājumi kas piedāvā apmācību uzņēmumiem, kas ievieš jaunu programmatūru vai tehnoloģiju. Ar apmācību, jūsu darbinieki uzzināsiet, kā tikt galā ar visu jauno, un viņi netērēs vērtīgas stundas, mēģinot noskaidrot, kas ir kas. Tātad, ieviešot jauno tehnoloģiju, jūsu biznesā būs vienmērīgāks pārejas periods. Faktiski jūs izvairīsities no produktivitātes krituma.
Nelietojiet: ieviesiet tehnoloģiju tās labā
Tehnoloģijas ir jāievieš tikai tad, ja tās noteikti sniedz jums kādu labumu. Vai kāda jauna programmatūra novedīs pie produktīvāks uzņēmums izmantojot dažādu biznesa procesu automatizāciju? Vai ietaupīsiet naudu, izmantojot jaunas tehnoloģijas? Ja atbildes ir jā, tad ir vērts to īstenot. Bet, ja neredzat nekādas konkrētas izmaiņas, tad nav jēgas tērēt naudu par šo tehnoloģiju. Tā būs laika, pūļu un naudas izšķiešana.
Darīt: lēnām ieviesiet to
Nekad nav laba ideja vienkārši pāriet uz jaunām tehnoloģijām savā uzņēmumā. Jums tas ir lēnām jāievieš pa posmiem, veltot laiku, lai pārbaudītu lietas, pirms pilnībā virzieties uz priekšu. Daļa no šī procesa ietver apmācīt savus darbiniekus , taču tas var nozīmēt arī ļaut noteiktām komandām vispirms izmēģināt jauno tehnoloģiju un saņemt no tām atsauksmes. Ja ieviešanas procesu sasteidzat, pastāv lielāka iespēja, ka radīsies problēmas, kas maksā naudu un atgrūž jūs.
Nedrīkst: aizmirstiet tehnisko atbalstu
Jums varētu rasties kārdinājums pašiem izmēģināt un ieviest jaunas tehnoloģijas. Galu galā jūs varat viegli iegādāties un lejupielādēt programmatūru tiešsaistē. Teorētiski tas nozīmē, ka jums nav vajadzīga palīdzība. Patiesībā tas tā notiek reti. Jums vienmēr būs nelielas problēmas, kas ir jānogludina, tāpēc neaizmirstiet par tehnisko atbalstu. Dažreiz ir prātīgi nolīgt IT atbalsta uzņēmumu, kas jums palīdzētu ieviest jauno tehnoloģiju. Viņi var sniegt jums norādījumus visos dažādos posmos un piedāvāt atbalstu jebkuru izplatītu problēmu risināšanā. Jā, tas maksās vairāk naudas, taču jūs ietaupāt laiku un naudu, izvairoties no daudziem traucējumiem un tehniskām problēmām!
Lielākā daļa uzņēmumu var gūt labumu no jaunu tehnoloģiju izmantošanas. Tomēr jums ir jānodrošina, lai visas jaunas tehnoloģijas tiktu ieviestas pēc iespējas efektīvāk. Ievērojiet šos norādījumus un aizliegumus, un tie novērsīs nopietnu problēmu rašanos, padarot ieviešanas procesu vienmērīgāku, kas ļaus jums redzēt jaunās tehnoloģijas patiesos ieguvumus.
