Uzņēmumiem tagad ir jāapgūst jauni veidi, kā darboties šajā situācijā koronovīrusa uzliesmojums . Tas, kā jūsu uzņēmums reaģē uz šo jauno realitāti, var būtiski mainīt šo grūto laika posmu.
Ir noteiktas prakses, kuras jums vajadzētu ievērot savā uzņēmumā, lai tas būtu spēcīgs. Šeit ir sešas uzņēmējdarbības prakses, kas jāuztur COVID-19 laikā .
1. Ātrs lēmumu pieņemšanas un plānošanas process
Ņemot vērā neparedzamība reizēm ir jāspēj ātri pielāgoties mainīgajām norisēm. Jūsu uzņēmumā ir jāturpina izveidot skaidru komandķēdi. Jums vajadzētu būt arī ātrās reaģēšanas komandai, kas ir gatava katru dienu novērtēt mainīgās norises.
Ir lietderīgi sagatavoties noteiktiem scenārijiem, kas varētu rasties nākotnē, lai ierobežotu jūsu atbildes komandai nepieciešamību rast risinājumu reāllaikā. Piemērs varētu būt, ja kādam no jūsu darbiniekiem ir pozitīvs COVID-19 tests. Varat izveidot plānu, kurš uzņemsies šī darbinieka pienākumus, un visas citas izmaiņas, kas būs jāveic tādēļ.
2. Regulāras tikšanās
Neatkarīgi no tā, vai tas ir krīzes laiks vai nē, vienmēr ir noderīgi rīkot regulāras tikšanās. Attīstoties tehnoloģijām, pat ja bizness galvenokārt ir jāveic attālināti, jūs joprojām varat uzturēt regulāras sanāksmes, izmantojot ieplānotus konferences zvanus vai videokonferences.
Šo plānoto sarunu laikā turpiniet apspriest pašreizējos biznesa plānus un novērtējiet, cik liels progress tiek sasniegts pašreizējo biznesa mērķu sasniegšanā. Sanāksmes var arī būt noderīgas, lai darbinieki varētu gūt skaidrību par visiem ar uzņēmējdarbību saistītiem jautājumiem.
3. Finanšu saistību pārskatīšana
Jūsu uzņēmumam var tikt samazināts darba laiks vai tas var tikt slēgts valdības pasūtījumu dēļ. Tā rezultātā varētu būt a ieņēmumu samazināšanās šajā laika periodā. Ir nepieciešams pārskatīt savas finansiālās saistības, lai noskaidrotu, vai joprojām varat tās izpildīt, neskatoties uz uzņēmējdarbības palēnināšanos.
Izveidojiet ārkārtas rīcības plānu, pamatojoties uz minimālo naudas plūsmas apjomu, kas nepieciešams, lai jūsu bizness darbotos. Sazinieties ar saviem saimniekiem, kreditoriem un pārdevējiem, lai noskaidrotu, vai ir iespējams veikt saprātīgus pasākumus, ja tiek traucēta jūsu uzņēmuma naudas plūsma. Ja nepieciešams, jāmeklē arī jurists.
4. Regulāras narkotiku pārbaudes
Ņemot vērā to, cik saspringtas ir nesenās ziņas, iespējams, ka daži darbinieki varētu ķerties pie narkotiku lietošanas, lai mazinātu stresu. Darbinieks, kas strādā reibumā, var radīt lielas problēmas jūsu uzņēmumam.
Viens no nedaudzajiem veidiem darba devējs var būt pārliecināts, ka darbinieks ir tīrs, veicot narkotiku pārbaudi. Ja saņemat sūdzības no kolēģiem vai klientiem par darbinieku, ir svarīgi, lai jūs vai kāds cits vadības loceklis sāktu personas novērošanu.
Visas aizdomīgās darbības ir jādokumentē ar detalizētiem aprakstiem. Ja pēc novērošanas ir pamats aizdomām par narkotiku lietošanu, darbinieks ir jāizved no darba zonas.
Jūsu vadības komandai situācija ir jāapspriež privāti un, ja tas ir noteikts, darbiniekam jāveic narkotiku pārbaude. Pārliecinoties, ka jūsu darbinieki darba laikā nav narkotiku ietekmē, novērsīsit nevajadzīgas grūtības jau tā grūtajā laikā.
5. Uzņēmējdarbības pārstrāde
Tā kā otrreizējā pārstrāde var ietaupīt jūsu uzņēmuma naudu, ir lietderīgi turpināt šo praksi, ja iespējams. Turklāt jūs turpināsit palīdzēt arī videi. Viens piemērs ir pārstrādāti kuģu konteineri. Apkārt 3500 kilogrami tērauda tiek atkārtoti izmantoti katram pārstrādātajam.
Ņemiet vērā, ka dažas kopienas ir uz laiku apturējušas pārstrādi, lai nodrošinātu darbinieku drošību. Vispirms uzziniet, kā jūsu kopienai iet ar pārstrādi. Pārliecinieties, ka nepārstrādājat, ja kādam birojā ir konstatēts pozitīvs koronavīrusa tests. Tā vietā ievietojiet pārstrādājamos materiālus plastmasas maisiņā, kas ir droši aizvērts, un ievietojiet tos atkritumu konteinerā.
6. Digitālā drošība
Tā kā daudzi digitālie rīki tiek izmantoti, lai palīdzētu cilvēkiem turpināt uzņēmējdarbību mājās, un jo īpaši kopš nodokļu sezonas, ir ļoti svarīgi saglabāt digitālo drošību. 2019. gadā federālo vērtspapīru krāpšanas grupas prasību pieteikumu apjoms bija gandrīz rekordaugsts. Prasītāji bija iesnieguši 428 federālie vērtspapīri krāpšanas grupas darbības, kas bija vairāk nekā rekordaugsts rādītājs – 413 2017. gadā.
Pārliecinieties, vai ir divu faktoru autentifikācija, lai piekļūtu jūsu uzņēmuma sistēmām. Darbiniekiem arī jāiesaka izveidot spēcīgas paroles. Pārliecinieties, vai jūsu uzņēmums izmanto pretvīrusu rīkus, kur tas ir piemērots.
Visi dati ir jāpārsūta, izmantojot alternatīvus līdzekļus, piemēram, sadarbības rīkus vai mākoņkrātuvi. Visbeidzot, ja jūsu darbiniekiem tiek pazaudētas vai nozagtas ierīces, pārliecinieties, ka viņi zina, kā rīkoties un kam ziņot.
Uzņēmuma vadīšana vienmēr ir izaicinājums. Koronavīrusa uzliesmojumam turpinoties, ir svarīgi turpināt meklēt veidus, kā pielāgoties, lai jūsu uzņēmums turpinātu darboties. Šīs uzņēmējdarbības prakses saglabāšana var palīdzēt jūsu uzņēmumam darboties efektīvi un turpināt darboties šajos sarežģītajos laikos.
