Ieguldot līdzekļus jaunā biroja pārcelšanā vai uzsākot IT sistēmu jaunināšanu, var rasties dažu nedēļu svārstības. Šis ir laiks, kad visi sāk iepazīties ar jūsu uzstādītajiem jaunajiem agregātiem. Tas, iespējams, var izraisīt jūsu produktivitātes palēnināšanos, taču, protams, tas, iespējams, atkal pieaugs, kad visi būs pareizi pieņēmuši šīs sistēmas.
Spējīgi iepazīstināt darbiniekus ar jūsuBiznessTomēr IT nav jāuztver kā pašsaprotamu. Ieguldījumi apmācībā, testēšanā un pareizo drošības protokolu mācīšanā ir nozīmīgi, taču ar to diezin vai stāsts beidzas. Par laimi, ja vēlaties piesaistīt darbiniekus vislabākajā veidā , viņi būs gatavi nekavējoties piesaistīt darbiniekus. Var sekot produktivitātes pieaugums, pilnībā izmantojot ērtās sistēmas, kas ir izstrādātas, lai ietaupītu jūsu laiku, kā arī daudzu citu izcilu komunālo pakalpojumu, ko jums ir piešķīris jūsu ieguldījums.
Bez turpmākas piepūles apskatīsim, kā tas viss varētu izskatīties:
Ieplānojiet apmācības sesijas
Ja jūs vienkārši sagaidāt, ka jūsu darbinieki zinās, kā rīkoties jūsu sistēmās, viņiem var būt grūti to pilnībā izprast, vienlaikus cenšoties noteikt savu darba slodzi tajā pašā dienā. Tāpēc viena vai divas dienas var būt noderīga. Mācot viņiem, kā pareizi lietot programmatūru, kādi tastatūras īsinājumtaustiņi varētu ietaupīt laiku, kā augšupielādēt failus mākonī un attālināti pieteikties ar VPN, var nodrošināt to efektīvu aprīkošanu. Tas var arī novērst nepieciešamību uzdot muļķīgus jautājumus, kurus viņi vēlāk var kautrēties uzdot. Vislabāk ir ieguldīt šo laiku, lai nodrošinātu, ka tie ir aprīkoti, tādējādi jūs jau no paša sākuma varat būt bez tiesībām.
Izmantojiet izcilus pārvaldītus IT pakalpojumus
Pārliecinoties, ka jūsu IT pakalpojumi tiek pārvaldīti maksimāli saskaņotā veidā, jūs varat arī nodrošināt, ka pareizās procedūras tiek vienkāršotas un tiek izmantotas vislabākajā veidā. VislabākaisIT risinājumiir visaptverošas, ņemot vērā drošību, mākoņa iespējas un atbalstu, nospiežot vienu pogu. Kad jūsu darbinieki ir labāk iepazinušies ar vienu noderīgu pakalpojumu, jums nav jātērē laiks, uztraucoties par “kas būtu, ja” un “bet”, jo viss jau būs glītā un sakārtotā digitālajā infrastruktūrā.
Automatizējiet noteiktus aspektus
Iestatot individuālus uzticamības līmeņus katram darbinieka digitālajam profilam, jūs varat nodrošināt, ka viņi neredzēs visjutīgākos dokumentus vai varēs redzēt vienumus, ar kuriem viņiem jāsadarbojas. Tas var ne tikai palīdzēt darbiniekiem izvairīties no nevajadzīgu vienumu mapju rakšanas, bet arī novērst to, ka viņi uzduras kaut kam tādam, ko viņiem šajā brīdī nevajadzētu redzēt. Tieši šie centieni palīdz jebkuram personāla loceklim izprast pilnīgi jaunu IT uzstādījumu, daudz pamatīgāk un ātrāk.
Izmantojot šo padomu, jūs noteikti prasmīgi iepazīstināsit savus darbiniekus ar savām IT sistēmām.
