Ja vēlaties uzlabot savu biroja komunikāciju, tad zināsiet, cik grūti tas var būt. Jūs varat justies tā, it kā jūs vienkārši nezinātu, ar ko sākt, un ka jūs arī nevarat ņemt vērā visu vajadzības. Tomēr, ja ievērosit tālāk sniegtos padomus, drīz atklāsit, ka šādas problēmas ir pagātnē.
Izveidojiet fondu
Jo vairāk jūsu komanda jums uzticēsies, jo lielāka iespēja, ka viņi sazināsies ar jums problēmu gadījumā. Viens lielisks veids, kā jūs varētu likt šo pamatu, būtu nodibināt kaut kādu saikni ar savu komandu. Iespējams, vēlēsities uzzināt arī par viņu personīgajām interesēm un to, kas ir viņu kaislības par mājdzīvniekiem. Ja jūs to darīsit, tas patiešām atvērs saziņas līniju un arī palīdzēs viņiem atklātāk sazināties ar jums.
Ieaudzināt komunikāciju
Vēl viena lieta, ko varat darīt, ir ieaudzināt saziņu. Investējiet tērzēšanā, e-pastā un citos veidos, lai jūsu komanda varētu tērzēt savā starpā. Jūsu IT pakalpojumikomanda parasti var jums palīdzēt šajā jautājumā.
Pierādiet, ka jums var uzticēties
Ceturtā daļa darbinieku faktiski neuzticas savam darba devējam. Problēmas būtība parasti ir diezgan vienkārši atrisināma. Ja vēlaties palīdzēt savai komandai, jums ir jāiepazīstas ar viņu dilemmām un jāizklāsta veidi, kā jūs varat palīdzēt. Kad esat to izdarījis, jums jāpārliecinās, ka tiešām pildāt savu solījumu. Ja jūs to nedarīsit, tas radīs neuzticību.
Veiciet ikmēneša individuālu apmeklējumu
Dažreiz jūsu darbinieki var uztraukties, ka viņi apgrūtina jūs ar savām bažām vai raizēm. Iespējams, ka viņi nejūtas tā, it kā varētu vienkārši nākt pie jums un pastāstīt par savu dienu, taču, ja vēlaties viņiem palīdzēt, jums ir jāorganizē atkārtotas tikšanās. To darot, varat pieskarties pamatnei, kā arī nogludināt visas iespējamās deformācijas.
Izskaidro kapec
Tas varētu izklausīties dīvaini, taču tas patiešām palīdz jūsu komandai. Kad lūdzat kādam kaut ko darīt, pastāstiet viņam, kāpēc, lai viņš saprastu, kā viņa piepūle pārvērtīsies pozitīvā rezultātā. Tas dos jūsu komandadalībniekiem ir iespēja apšaubīt, ko jūs viņiem prasāt, un tas arī palīdzēs viņiem būt daudz produktīvākiem arī darba vietā.
Izvairieties no pieņēmumiem
Viens no lielākajiem kvalitātes komunikācijas kavēkļiem ir pieņēmumi. Ja zināt, ka jūsu darbinieks atpaliek jomā, kurā jūs parasti sagaidāt, ka viņš izceļas, tad neuzskatiet, ka viņi ir slinki vai pat viņiem ir vienalga. Visticamāk, tas tā vispār nebūs. Tā vietā jums ir jāizmanto nekonfrontējoša vide, lai noskaidrotu, kur ir problēma. Jums var šķist, ka viņiem ir grūti koncentrēties darbā vai pat nespēj tikt galā ar jūsu uzlikto darba slodzi un tāpēc jūtas pārņemts . Ja tas tā ir, ir svarīgi, lai jūs sniegtu viņiem atbalstu, nevis pieņemtu.
