Projektu saraksta pārvaldīšana ieinteresētajām personām, kuras uzskata, ka viņu projekti ir pelnījuši visu jūsu uzmanību, var būt satriecoši. Ja jūsu pienākums ir izdomāt, kas ir prioritāte un kam būtu jānāk pēc šķietami kritisko projektu rindā, jāņem vērā četri faktori: steidzamība, izmaksas, neparedzēti notikumi, kā arī resursi un alternatīvas.
Steidzamība
Steidzamībai vajadzētu būt galvenajam faktoram, izlemjot, kuru projektu risināt vispirms, taču vispirms ir jādefinē steidzamība. Kādi ir ieguvumi un riska faktori? Kādas ir bezdarbības izmaksas? Ja projekta neveikšanas izmaksas kaitē uzņēmumam, jūsu vienīgā alternatīva var būt turpināt. Attiecīgi sadaliet savus resursus un nosakiet laiku, kas būs nepieciešams šo prioritāro projektu pabeigšanai.
Izmaksas
Kas notiek, ja izmaksas ir galvenais faktors? Projekta pārvaldības rīka izmantošana var palīdzēt noteikt, cik projekts maksās, taču neaizmirstiet salīdzināt šo skaitli ar projekta neizpildīšanas izmaksām. (Vienmēr ir nedarīšanas izmaksas.) Pēc tam vēlēsities noteikt, kuri projekti var tikt pabeigti pēc iespējas īsākā laikā. Rīki, ko varat izmantot, lai pieņemtu šos lēmumus, ietver uz darbību balstītu izmaksu aprēķināšanu, analogo aprēķinu, parametrisko aprēķinu un trīs punktu aplēses, piemēram, PERT (programmas novērtēšanas un pārskatīšanas tehnika).
kā uzsākt fantāzijas grāmatu
Neparedzēti notikumi
Kad būsiet atbildējis uz jautājumiem par steidzamību un izmaksām, jums būs jāanalizē, kā neparedzēti notikumi varētu ietekmēt aktīvos projektus. Vai ir plānotas gaidāmās politikas vai programmas izmaiņas? Vai kopš projekta pievienošanas rindai kaut kas ir mainījies? Ja tā, vai kāds no šiem scenārijiem mainīs jūsu projektu steidzamību vai izmaksas? Tie visi ir jautājumi, uz kuriem ir jāatbild, pārskatot savus atvērtos projektus.
Resursi un alternatīvas
Darbības uz bultiņas diagramma var palīdzēt noteikt projektus, kas varētu būt saistīti. Iegūstot skatījumu uz savienojumiem, varat pareizi piešķirt resursus un pat piešķirt projektus, pamatojoties uz specializāciju. Tas var atbrīvot citus resursus, ko varat piešķirt nesaistītiem projektiem, kas palīdz samazināt rindā esošo projektu sastrēgumu. Turklāt, veicot kritiskā ceļa analīzi, ir vieglāk izplānot katru nepieciešamo uzdevumu, kas nepieciešams projekta pabeigšanai. Tas arī atklāj projekta jomas, kas var būt atkarīgas no citiem. Pēc tam pārbaudiet, vai ir alternatīvas, lai pabeigtu projektu, kā tas sākotnēji bija paredzēts. Ja rodas šaubas un ja jums nav pietiekami daudz joslas platuma, lai veiktu šīs analīzes, meklējiet projekta vadītāja palīdzību.
Apsveriet visus iepriekš minētos faktorus un pēc tam apsveriet izmaksas, kas saistītas ar ārpakalpojumu piesaisti kvalificētam projektu vadītājam, kurš ir kvalificēts šādu lēmumu pieņemšanā. Tas var šķist dārgi, taču riteņu griešana un iestrēgšana bezdarbības dēļ var radīt augstākas cenas. Dārgi ir arī neizmantoto iespēju risks.
kāda ir atšķirība starp ārējo un iekšējo konfliktu
Nekad nav bijis tik kritisks, ka jūsu organizācija ir vislabākajā pozīcijā, lai tā būtu elastīga un produktīva. Pieņemot lēmumus par projektu plānošanu un pārvaldību, pārliecinieties, ka nenēsājat aizsegu un apsveriet katru perspektīvu, virzoties uz priekšu ar darbu.
