Iespējams, esat dzirdējuši frāzi tīra telpa ir tīrs prāts, bet ko tas īsti nozīmē? Darba vietā tas ir diezgan vienkārši: ja jums ir tīrs rakstāmgalds, tas tā ir visticamāk, būs produktīvs . Prinstonas Neiroloģijas institūta pētījums atklāja, ka vairāki priekšmeti jūsu redzes laukā vienlaikus kļūst par konkurences stimuliem.
Būtībā viss, uz ko jūs skatāties, cīnās par jūsu uzmanību, tāpēc ir grūti koncentrēties tikai uz vienu lietu. Šis vizuālais piesārņojums, termins, kas attiecas uz jebko jūsu redzes līnijā, kas var nevajadzīgi piesaistīt jūsu uzmanību, ietver papīra gabalus, nejaušus objektus no citām mājas daļām vai pat kabeļi un vadi uz jūsu rakstāmgalda. Protams, jums nav pilnībā jāattīra sava darbvieta no visa, taču ir veidi, kā sakārtot telpu, kas padara to izdevīgāku jūsu produktivitātei. Atbrīvojot savu rakstāmgaldu, atklājot baltu, spīdīgu virsmu, jūs varat atbrīvot prātu no traucēkļiem un strādāt daudz efektīvāk.
Tātad, ko jūs varat darīt, lai radītu tīru galdu, tīru vietu un tīru (un skaidru) prātu?
kāds ir labākais vadības stils
Likvidējiet to, kas nav vajadzīgs
Apskatiet savu rakstāmgaldu un padomājiet par to, kam tajā brīdī īsti jābūt. Jums, iespējams, ir vajadzīgas dažādas lietas dažādiem uzdevumiem vai projektiem. Tomēr jūs visu laiku nestrādājat pie visiem saviem projektiem. Izlemiet, pie kā strādājat, izveidojiet uzdevumu sarakstu un izvēlieties šim projektam nepieciešamo, un pēc tam noņemiet visu pārējo.
Var būt arī lietas, kuras izmantojat katru dienu, taču tas ne vienmēr nozīmē, ka tām ir jāatrodas uz jūsu galda. Atbrīvojiet savu vietu, paņemot lietas, piemēram, kalendāru, un novietojot tās uz sienām sev apkārt vai atvilktnēs. Profesionāls padoms: norādiet šīm vajadzībām noteiktu vietu, kur tās vienmēr varat atrast. Tādā veidā nākamreiz, kad vajadzēs kaut ko skavot, jūs nerakstīsit atvilktnes. Jūs precīzi zināt, kur tas atrodas – nevis uz sava galda!
Galvenā doma: ja tas neattiecas uz to, pie kā pašlaik strādājat, nolieciet to malā.
Atbrīvojieties no traucēkļiem
Pārblīvēts rakstāmgalds ir ne tikai vizuāla nekārtība, bet arī garīga nekārtība, kas izpaužas kā pārtraukumi, kas notiek dienas laikā. Ja cilvēki apstājas, vēloties runāt, jūsu tālrunis zvana ar paziņojumiem un nepārtraukta e-pasta straume, jūs varat viegli novērst uzmanību. Bet jūs varat samazināt daudzus no šiem pārtraukumiem, kas darbojas kā garīgi traucējumi.
Mobilie tālruņi bieži vien ir lielākais traucēklis stundas mūsu uzmanības katru dienu. Mēģiniet ieslēgt tālruni klusuma vai pat režīma Netraucēt režīmā, kamēr strādājat, nevis vienkārši iestatīt vibrāciju, kas joprojām rada troksni. Jūs varētu izmantot kādu no daudzas produktivitātes lietotnes kas izslēdz paziņojumus uz ieplānotu laiku un piedāvā stimulus nepieskarties tālrunim šajā laikā. Vēl labāk, ja darba laikā ievietojiet tālruni somā vai atvilktnē – tas novērš gan garīgo, gan vizuālo jucekli!
Citus traucējošos faktorus, piemēram, cilvēkus, kas piestāj tērzēt vai sūtīt e-pastus, var palīdzēt grafika iestatīšana. Ieplānojiet konkrētus dienas laikus, kad pārbaudāt savu e-pastu, piešķirot tam prioritāti šajā laikā un tikai šajā laikā. Jūs varat darīt to pašu ar kolēģiem, nosakot pārtraukumu laiku vai plānojot satikties pusdienās. Ja viņi piestāj, kamēr strādājat, piedāvājiet maigu atgādinājumu, ka jūsu nākamais pārtraukums ir X laikā. Nosakot grafiku un pieturoties pie tā, jūs piedāvājat cilvēkiem visu savu uzmanību un piešķirat viņiem struktūru, no kuras viņi var paļauties — un jūs varat paļauties.
Galvenais: Ja jūs plānojat novērst traucējumus kā notikumu, tie nekļūst garīgiem jucekliem, kamēr strādājat.
Kāpēc ir svarīgi, lai galds būtu tīrs?
Ar minimālu vizuālo piesārņojumu jūs jutīsities daudz mazāk stresa stāvoklī — vienkārši jautājiet Māra Kondo . Nekārtība telpā, kurā mēģināt strādāt, rada tikai negatīvas sajūtas un stresu.
kas ir ūdensvīra mēness un augošā zīme
Gan vizuālā, gan garīgā nekārtība rada ārkārtīgi traucējošu darba vidi, kas kaitē produktivitātei. Kad jūsu rakstāmgalds ir brīvs un jūs esat atbrīvojies no citiem traucēkļiem, jūs jutīsities labāk un paveiksit ievērojami vairāk.
Tīras telpas un rakstāmgalda uzturēšana nav tikai lepnums par savu māju vai darba vietu; Tas ir arī jautājums par jūsu prāta attīrīšanu no raizēm un ļaut jums koncentrēties uz to, kas ir svarīgs. Tas ir vienkārši, efektīvi un var palīdzēt jums dzīvot daudz produktīvāku un laimīgāku dzīvi.
