Kā izmantot Pomodoro tehniku ​​efektīvākai darbībai

Ja ir kāds svarīgs uzdevums, kas jums jāpilda - vai tas ir mājasdarbu izpilde, nodokļu deklarāciju aizpildīšana vai rokraksta pabeigšana -, lai to faktiski paveiktu, ir nepieciešama laika pārvaldības disciplīna. Viena plaši pazīstama laika vadības metode ir Pomodoro tehnika.

Mācieties no labākajiem

Pāriet uz sadaļu

• Kas ir pomodoro tehnika?
• Kāpēc pomodoro tehnika ir efektīva?
• Kā izmantot Pomodoro paņēmienu, lai pārvaldītu savu laiku
• Vai vēlaties uzzināt vairāk par biznesu?

17 video nodarbībās Diāna fon Furstenberga iemācīs, kā veidot un tirgot savu modes zīmolu.

Kas ir pomodoro tehnika?

Pomodoro tehnika ir laika pārvaldības paņēmiens, kas sadala uzdevumus saprātīgos gabalos un apbalvo jūs ar regulāriem pārtraukumiem. To izgudroja Berlīnē dzīvojošais itāļu mantojuma konsultants Frančesko Kirilo. Pomodoro ir itāļu vārds, kas apzīmē tomātu, un Cirillo savu tehniku ​​nosauca pēc tomātu taimera, kuru viņš izmantoja, lai noteiktu darba sesijas un pārtraukumus.

Cirillo metode darbojas šādi: ikreiz, kad jūs saskaras ar darbu, kuru esat atlikis ar vilcināšanu, jums tas jārisina precīzi noteiktos laika intervālos ar nelielu pārtraukumu starp katru intervālu. Pēc vairāku darba intervālu beigām jūs varat veikt ilgāku pārtraukumu. Cirillo katru darba intervālu sauc par pomodoro. Uzdevuma izpildei nepieciešamo pomodorosu skaits būs atkarīgs no uzdevuma plašuma un sarežģītības. Bet, izmantojot pomodoro metodi, jūs esat pārliecināts, ka darbs tiks sadalīts pārvaldāmos gabalos.

Kāpēc pomodoro tehnika ir efektīva?

Pomodoro paņēmiens ir efektīvs, jo tas liek ilgi novilcinātus priekšmetus no jūsu uzdevumu saraksta šķist mazāk biedējošu. Ja jūs zināt, ka pie uzdevuma būs jāstrādā tikai īsos laika intervālos - un ka jūs apbalvosiet ar regulāriem pārtraukumiem -, jūs esat pasargāts no bailēm par nebeidzamu uzdevumu. Efektīvi to izmantojot, Pomodoro tehnika var nokļūt darba ritmā, kurā laiks rit garām, jūs to pilnībā nepamanot. Faktiski tikai pieci pilnas Pomodoro tehnikas cikli var pārvest visu darba dienu.

kā sauc grāmatas aizmugurējo vāku

Kā izmantot Pomodoro paņēmienu, lai pārvaldītu savu laiku

Neatkarīgi no tā, vai esat biznesa profesionālis, universitātes students vai vienkārši kāds, kuram nepieciešama palīdzība, lai paveiktu lietas, jūs varat integrēt Pomodoro tehniku ​​savā darbplūsmā. Šeit ir vienkārša soli pa solim Pomodoro tehnikas izmantošana nākamreiz, kad ieplānojat darba sesiju:

1. Identificējiet veicamo uzdevumu . Tas var būt jebkurš uzdevums, bet Pomodoro tehnika ir ideāli piemērota diezgan iesaistītiem uzdevumiem - tādiem, kādus jūs kārdināt atlikt uz kādu laiku.
2. Iestatiet taimeri 25 minūtes . Šis 25 minūšu intervāls ir jūsu pirmais pomodoro. Tas ir jūsu veltītais darba laiks, un jums tas jāizmanto, lai bez traucējumiem tiktu galā ar savu uzdevumu.
3. Veikt piecu minūšu pārtraukumu . Nepārtraukts darba laiks ir tikai viena Pomodoro tehnikas sastāvdaļa. Pārtraukumi ir tikpat svarīgi. Pēc 25 minūtēm apstājieties un iestatiet citu taimeri uz 5 minūtēm. Dodieties uz vannas istabu, iedzeriet dzērienu, pārbaudiet tālruni - šajā pārtraukuma periodā vienkārši nedarbojieties.
4. Atkārtojiet procesu vēl trīs reizes . Lai pabeigtu pilnu ciklu, jūs vēlaties iziet četrus 25 minūšu pomodoros. Pēc katra veiciet piecu minūšu pārtraukumu, izņemot ceturto.
5. Pēc ceturtā pomodoro paņemiet ilgu pārtraukumu . Pēc četriem 25 minūšu darba intervāliem ir laiks ilgākam pārtraukumam. Kaut kur no 20 līdz 30 minūtēm ir piemērots. Jūs varētu paķert pusdienas, piezvanīt vai veikt kādu tīmekļa pārlūkošanu.
6. Pēc vajadzības atkārtojiet visu ciklu . Kad esat pabeidzis četrus pomodoros (seko trīs īsi pārtraukumi un viens ilgs pārtraukums), esat pabeidzis pilnu ciklu. Tagad jums vienkārši jāpiesaka nākamais cikls un jāturpina tas turpināt, līdz jūsu uzdevums ir pabeigts.

Jūs varat veikt visu savu laiku ar olu taimeri vai virtuves taimeri, kā to izdarīja Frančesko Cirillo, kad viņš izgudroja tehniku. Bet patiesība ir tāda, ka jūs varat likt Pomodoro Technique darboties ar jebkura veida taimera ierīci, pat ar tālruņa taimera funkciju. Svarīgi ir tas, ka katra no jūsu pomodoro sesijām ir 25 minūšu bloks.

Pareizi lietojot, Pomodoro tehnika ir lielisks laika pārvaldības rīks un fokusa pastiprinātājs. Tas var palīdzēt noņemt dažus briesmīgos uzdevumus no uzdevumu saraksta un palīdzēt paveikt savu darbu īsākā laikā, nekā tas varētu prasīt citādi. Tad jūs varat atgriezties pie izklaides.

Meistarklase

Ieteikts jums

Tiešsaistes nodarbības, kuras pasniedz pasaules lielākie prāti. Paplašiniet savas zināšanas šajās kategorijās.

Māca veidot modes zīmolu

Māca pētniecisko žurnālistiku

Māca modes dizainu

Māciet kampaņas stratēģiju un ziņojumapmaiņu

Vai vēlaties uzzināt vairāk par biznesu?

Iegūstiet MasterClass ikgadējo dalību, lai iegūtu ekskluzīvu piekļuvi video stundām, kuras pasniedz biznesa korporācijas, tostarp Kriss Voss, Sara Blakely, Bobs Iger, Howard Schultz, Anna Wintour un citi.