Gan lielo uzņēmumu vadītāji, gan mazo uzņēmumu īpašnieki zina, ka ir grūti orientēties savās organizācijās nepieredzētu izaicinājumu laikos, un nākotnes plānošana var šķist gandrīz neiespējama. Viens veids, kā izdzīvot īstermiņā un sagatavoties ilgtermiņa izaugsmei, ir pielāgoties mainīgajai tirgus dinamikai. Šeit ir trīs veidi, kā tagad varat atrast atvieglojumu savam uzņēmumam un palīdzēt tam attīstīties.
Attālais darbs
Darbs no mājām ir kļuvis par nepieciešamu rīku, ko izmanto visu veidu uzņēmumi, lai tie varētu turpināt darbību. Lai gan dažu veidu darbiniekiem nav iespējams strādāt no mājām, daudzi, kas savu darbu veikšanai galvenokārt paļaujas uz tehnoloģijām, var labi darboties attālināti. Apsverot attālo darbu kā uz nākotni vērstu risinājumu, var būt noderīgi sazināties ar cilvēkresursu speciālistu, kurš var palīdzēt izstrādāt jaunas politikas vai uzlabot esošās attālinātā darba praksi. Daži pozitīvi attālinātā darba aspekti uzņēmumiem ir šādi:
- Izmaksu ietaupījumi. Neatkarīgi no tā, vai darbinieki strādā no istabas savās mājās vai citā attālā vietā, alternatīvas vietas bieži ietaupa darba devēju naudu un var piedāvāt vēlamāku darba vidi nekā darba devēja nodrošinātās biroja telpas. Tas var radīt abpusēji izdevīgu situāciju.
- Laimīgāki darbinieki. Ļaujot darbiniekiem strādāt attālināti, var palielināties morāle, uzlabot produktivitāti un palielināt darbinieku saglabāšanu. Daudzi darbinieki uzskata, ka viņi attālināti darbojas un koncentrējas labāk nekā biroja vidē. Turklāt ikdienas braucienu atcelšana bieži palīdz mazināt stresu un liek darbiniekiem justies vairāk pilnvarotiem strādāt gan viņiem, gan uzņēmumam piemērotā veidā.
- Labāki savienojumi. Viedtālruņi kopā ar jaunām biznesa tendencēm, piemēram, mākonī balstītu projektu pārvaldību, attālās administrēšanas videokonferences un citas, paplašina attālinātā darba efektivitāti. Lai maksimāli palielinātu saziņu, sadarbības rīkus un drošības līdzekļus, ir svarīgi pārskatīt sava uzņēmuma un darbinieku tehnoloģiju iestatījumus. Jūsu darbiniekiem var būt nepieciešams uzlabots aprīkojums, lai strādātu no mājām un uzturētu optimālu savienojumu.
Atvieglojums caur CARES likumu
Koronavīrusa palīdzības, palīdzības un ekonomiskās drošības (CARES) likums, ko Kongress pieņēma martā, sniedz atvieglojumus darba devējiem un darbiniekiem daudzos veidos, kas, iespējams, nav labi zināmi. Piemēram:
- Algas nodokļa maksājumu atlikšana. Lai gan algas nodokļi joprojām būs jāmaksā, uzņēmumi var aizkavēt darba devēja sociālās apdrošināšanas nodokļu daļas nomaksu (ti, 6,2%), kas attiecināma uz periodu, kas sākas 2020. gada 27. martā un beidzas 2020. gada 31. decembrī. līdz 2021. gada 31. decembrim, bet atlikums jāsamaksā līdz 2022. gada 31. decembrim. Sarunājieties ar nodokļu un grāmatvedības speciālistiem, lai noskaidrotu, vai šī ir jums piemērotākā iespēja, un lai saprastu, kad ir jāveic maksājumi. Sodi par noteikumu neievērošanu var ātri palielināties.
- Studentu kredīts. CARES likums ļauj darba devēju finansētos darbinieku studentu kredītu atmaksas izslēgt no darbinieku ar nodokli apliekamiem ienākumiem, tomēr darba devējiem tas joprojām ir nodokļu atskaitījums. Esošais darba devēja izglītības palīdzības izņēmums līdz USD 5250, kas pašlaik attiecas uz tādiem izdevumiem kā mācības, maksas un grāmatas, ir paplašināts, iekļaujot darba devēja studentu kredītu atmaksu. Šis unikālais noteikums attiecas uz to darbinieku studentu kredītiem, kuri jau ir absolvējuši. Ja esat darba devējs un 2020. gada atalgojuma palielināšana nešķiet iespējama, darbinieku studentu kredīta maksājumu veikšana par viņiem var būt ieguvums viņiem un jūsu uzņēmumam. Šis īstermiņa pabalsts beigsies 2020. gada 31. decembrī.
Biznesa procesu un darbplūsmas pārdomāšana
Pandēmija ir izjaukusi ierasto biznesu, tāpēc vēl svarīgāk ir meklēt veidus, kā palielināt darbības efektivitāti. Uzņēmējdarbības procesu uzlabošana var palīdzēt palielināt jūsu uzņēmuma vērtību, samazinot izmaksas un riskus, kā arī ļaujot vieglāk pārvaldīt uzņēmumu. Efektīvu procesu izpildei nepieciešams mazāk laika, bieži vien tajos ir mazāk darbību, un tie var padarīt izšķērdīgas darbības acīmredzamākas un tādējādi vieglāk novēršamas.
Lai neatpaliktu no nozares tendencēm un palielinātu savu procesu efektivitāti, mans uzņēmums 2006. gadā saviem klientiem sāka piedāvāt attālinātos grāmatvedības pakalpojumus (būtībā visas grāmatvedības nodaļas pienākumi tiek veikti virtuāli, mākonī). Mēs iekļāvām dažas diezgan vienkāršas izmaiņas, piemēram, biznesa procesu pārvietošanu no papīra uz tiešsaistes, kas, iespējams, sniegs priekšrocības turpmākajos gados. Kopumā mēs saviem biznesa klientiem iesakām, ka izmērāmu, paredzamu procesu ieviešana nozīmē, ka šos procesus var ievietot sistēmās. Pēc tam sistēmas izveido izejas, kuras var uzzināt bez nepieciešamības tos tieši novērot.
Koronavīrusa pandēmija ir radījusi traucējumus ikdienas dzīvē, uzņēmējdarbībā un ekonomikā kopumā. Veicot dažas salīdzinoši vienkāršas fokusa maiņas un gudras, adaptīvas darbības, jūs varat pozicionēt savu uzņēmumu tā, lai tas gūtu panākumus tagad un turpmākajās dienās.
