Boba Īgera 3 laika pārvaldības padomi: kā efektīvi pārvaldīt laiku

Mans darbs prasa daudz laika un enerģijas, tāpēc gadu gaitā esmu pielāgojis savu ikdienas rutīnu, lai es varētu efektīvi veikt savu darbu. - Bobs Īgers

Laika vadība ir būtiska prasme, ja jums ir bizness. Kad esat pasaules lielākās izklaides kompānijas vadītājs, jums tas jāapgūst.

Kā The Walt Disney Company priekšsēdētājs un izpilddirektors Boba Igera dienas ir bagātas ar svarīgiem projektiem, kuriem nepieciešama viņa uzmanība. Kā viņš to visu izdara? Veidojot rutīnu. Šeit ir galvenie paņēmieni, kā produktīvāk darboties, kā arī Boba Igera laika pārvaldības padomi.

Pāriet uz sadaļu

• Kas ir laika vadība?
• Laika pārvaldības nozīme
• 9 Laika pārvaldības paņēmieni
• Boba Īgera trīs laika pārvaldības padomi
• Vai vēlaties uzzināt vairāk par biznesu?
• Uzziniet vairāk par Boba Igera MasterClass

Bijušais Disneja izpilddirektors Bobs Īgers māca jums līdera iemaņas un stratēģijas, kuras viņš izmantoja, lai pārdomātu vienu no pasaules iemīļotākajiem zīmoliem.

Kas ir laika vadība?

Laika vadība ir organizatoriska stratēģija, kas ikdienas uzdevumiem velta konkrētus laika gabalus, lai tos izpildītu. Citiem vārdiem sakot, grafika izveidošana, lai viss tiktu paveikts pēc iespējas mazāk laika. Efektīvai laika vadībai ir nepieciešama pilnīga koncentrēšanās, mērķu noteikšana un svarīgu uzdevumu noteikšana prioritātē.

Laika pārvaldības nozīme

Neatkarīgi no tā, vai esat biznesa līderis vai vienkārši cenšaties atrast lielāku līdzsvaru savā dzīvē, labas laika pārvaldīšanas prasmes ir galvenais, lai būtu produktīvāks. Grafika izveide un rutīnas noteikšana ļauj labāk kontrolēt savu laiku. Katram uzdevumu sarakstam norādot noteiktu laika periodu savā uzdevumu sarakstā, jūs varat pabeigt projektus īsākā laikā, atstājot sev vairāk brīvā laika labākam darba un privātās dzīves līdzsvaram un zemākam stresa līmenim.

9 Laika pārvaldības paņēmieni

Sajūta, ka nekad nav pietiekami daudz laika, lai paveiktu lietas, var būt milzīga. Šeit ir deviņi laika pārvaldības paņēmieni, kas palīdzēs organizēt katru darba dienu:

1. Nosakiet mērķus . Laika vadībā ir svarīgi izvirzīt mērķus - gan īstermiņa, gan ilgtermiņa mērķus. Sadaliet konkrētus uzdevumus zem katra mērķa.
2. Veiciet laika auditu . Noskaidrojiet, kā jūs pavadāt laiku, vai nu pierakstot visu dienu darāmo, vai arī izmantojot laika uzskaites programmatūru, laika pārvaldības lietotni vai laika pārvaldības rīkus.
3. Izvairieties no laika tērēšanas . Novērsiet vilcināšanos plānotajā darba laikā. Novietojiet iespējamos traucējošos faktorus, piemēram, mobilos tālruņus. Iestatiet noteiktu laiku, lai pārbaudītu e-pastu un veiktu tālruņa zvanus.
4. Dariet vienu lietu vienlaikus . Daudzuzdevumu veikšana atņem iespēju patiešām koncentrēties. Darbs pie viena projekta vienlaikus.
5. Iegūt palīdzību . Uzdevumu deleģēšana kādam no jūsu komandas vai pat ārpakalpojumu piesaistīšana ārštata darbiniekiem ļauj jums paveikt vairāk.
6. Ar kondensāciju saistīti uzdevumi . Samaziniet savu uzdevumu skaitu, kondensējot līdzīgus uzdevumus. Tas ļauj koncentrēt laiku un uzturēties zonā, nevis garīgi lēkāt no viena nesaistīta projekta uz otru.
7. Prioritāte . Vienmēr vispirms izvirziet steidzamus uzdevumus.
8. Izveidot plānu . Dienas beigās uzrakstiet nākamās dienas uzdevumu sarakstu. Kad ķersies pie darba, būsi gatavs doties, jo gatavojies iepriekšējā vakarā.
9. Iestatiet laika ierobežojumu . Iestatiet laika ierobežojumu veltītam, koncentrētam darbam bez pārtraukumiem. Pēc tam iestatiet nedaudz laika pārtraukumiem, lai celtos, staigātu apkārt un atsvaidzinātos.

Boba Īgera trīs laika pārvaldības padomi

Darbs. Gulēt. Atpūta. Izvēlieties divus. Tas būtībā apkopo biznesa vadītāja pieredzi. Pat darot vienu lietu papildus darbam, dažkārt var justies kā greznība. Šeit ir trīs Boba Igera trīs laika pārvaldības padomi, kas palīdzēs jums strādāt prātīgāk, līdzsvarot savu dzīvi un paveikt lietas:

1. Atrodiet laiku klusumam . Nepamatoti uzsverot aizņemtību, jūs varat laupīt laiku, kas nepieciešams, lai radoši atkāptos, apstrādātu un risinātu problēmas. Tas ir jautājums. Bobs ir iecerējis iekļaut šāda veida kluso laiku savā ikdienā neatkarīgi no stresa līmeņa, par kuru viņš zina, ka viņam būs jāsaskaras vēlāk dienā. Apzināta klusums - apvienojumā ar veltītu laiku vingrinājumiem, mediju patēriņam, ģimenei un radošumam - padara dienu efektīvu, pat ja nešķiet, ka katra minūte tiek izmantota produktīvi.
2. Novērtējiet savu dienu . Kas tad kvalificējas kā veiksmīga diena? Jums tas būs jādefinē pēc saviem noteikumiem, bet vispirms domājiet par to, ko esat paveicis pēdējo 24 stundu laikā. Tālrunī vai piezīmju grāmatiņā izsekojiet visus savus uzvaras jebkurā dienā neatkarīgi no tā, cik liels vai mazs. Atskatīšanās šajā sarakstā palīdzēs jums atrast apmierinātības sajūtu, pat ja šķiet, ka jūsu šīs dienas nodoms ir izsista no sliedēm.
3. Saprotiet, ka mazāk darba bieži nozīmē labāku darbu . Tas var svārstīties no grūti līdz šķietami neiespējami atbrīvot sevi no darba (it īpaši, ja jūs vadāt uzņēmumu). Bet pārmērīgs darbs ir tāds, ka tas ne tikai sāp jums ilgtermiņā - palielina depresijas, diabēta un sirds slimību iespējas - tas arī var kaitēt jūsu apakšējai līnijai. Ja atklājat, ka nokļūstat darbaholismā, jūsu produktivitāte un radošums dramatiski samazināsies. Ierobežojot savu darbu līdz 40 stundām vai mazāk nedēļā, palielinās efektivitāte, koncentrējoties uz visu fokusu īsākā laika posmā (jautrs fakts: pēc Stenfordas profesora Džona Penkavela pētījuma, strādājot vairāk nekā 55 stundas nedēļā, tik ļoti tiek nogalināta produktivitāte, ka darot darbu gandrīz kļūst bezjēdzīga). Pārāk bieži aizņemtība nav sasniegumu līdzeklis, bet gan šķērslis tam, raksta Alex Soojung-Kim Pang Atpūta: Kāpēc jūs paveicat vairāk, ja strādājat mazāk (nopietni, izlasi). Jūsu smadzenēm ir nepieciešama telpa spēlēšanai un atpūtai, kas savukārt sagatavo nākt uz darbu ar skaidrāku galvu.

Meistarklase

Ieteikts jums

Tiešsaistes nodarbības, kuras pasniedz pasaules lielākie prāti. Paplašiniet savas zināšanas šajās kategorijās.

Māca biznesa stratēģiju un līderību

Māca veidot modes zīmolu

Māca pētniecisko žurnālistiku

Māca modes dizainu

Vai vēlaties uzzināt vairāk par biznesu?

Iegūstiet MasterClass ikgadējo dalību, lai iegūtu ekskluzīvu piekļuvi video stundām, kuras pasniedz biznesa korporācijas, tostarp Bobs Igers, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour un citi.