Kā labāk pārvaldīt savu laiku: 10 laika pārvaldības padomi

Ja jūtaties, ka saskaraties ar arvien paplašināmo darbu sarakstu - sākot no projektu rakstīšanas līdz darba zvaniem līdz bērnu aprūpei un beidzot ar svarīgiem uzdevumiem visā mājā -, jūs neesat tālu no viena. Tomēr daudziem cilvēkiem patiesais jautājums ir nevis to uzdevumu skaits, kas viņiem jāveic, bet gan tas, kā viņi pārvalda savu dārgo laiku. Ja vēlaties atbrīvoties no vilcināšanās un paveikt vairāk dienas laikā, iespējams, būs jāatsakās no dažiem sliktiem ieradumiem. Izmantojot efektīvas laika pārvaldības stratēģijas, iespējams, ka jūs varat paveikt tikpat daudz mazāk laika.

Pāriet uz sadaļu

• 10 laika pārvaldības stratēģijas efektīvākam darbam
• Uzzināt vairāk

17 video nodarbībās Diāna fon Furstenberga iemācīs, kā veidot un tirgot savu modes zīmolu.

kādas ir dziesmas dažādās daļas

10 laika pārvaldības stratēģijas efektīvākam darbam

Ja vēlaties samazināt laiku, kas vajadzīgs uzdevumu veikšanai darba dienā vai mājas dzīvē, jums tas būs nepieciešams apgūt dažas pārbaudītas laika vadības prasmes . Šie padomi var palīdzēt novērst sliktos ieradumus, efektīvi strādāt un atgūt laika kontroli:

kā es varu izveidot savu apģērbu līniju

1. Savlaicīgi paveiciet lielās lietas . Pētījumi rāda, ka dienas sākumā mēs esam visproduktīvākie. Atrodiet laiku, lai veiktu rīta rutīnu (pamošanās, vingrošana, duša utt.), Un pēc tam ķerieties pie lielākajiem, steidzamākajiem uzdevumiem savā darba kārtībā. Ja jūs strādājat birojā, sāciet savus galvenos projektus neilgi pēc ierašanās. Jūs varat ātri atrast savu produktīvāko laiku visas dienas garumā.
2. Saglabājiet nebūtiskus tālruņa zvanus un sapulces dienas beigām . Lai gan saziņa ir vitāli svarīga, tā dažkārt var novērst uzmanību no steidzamu uzdevumu veikšanas. Piešķiriet prioritāti patstāvīgajam darbam un katras dienas beigās atvēliet nedaudz laika vispārīgākām reģistrēšanās reizēm.
3. Nosakiet mērķus un saglabājiet tos reālus . Nav nekā tāda, kā gūt panākumus mērķa sasniegšanā. Mērķu noteikšana un sasniegšana pozitīvi pastiprina un var samazināt stresa līmeni. Tāpēc viena no labākajām laika pārvaldības metodēm ir mērķu noteikšana - īpaši sasniedzamo mērķu noteikšana. Ja jūs nodarbojaties ar svarīgu projektu darbā, mēģiniet sadalīt to konkrētos uzdevumos, kurus katru var paveikt saprātīgā stundu skaitā. Tas ļauj jums reāli pakāpeniski pārsniegt kopējo mērķi. Ja uzdevumu veicat agri, apbalvojiet sevi.
4. Glabājiet mobilo tālruni nepieejamā vietā . Mobilie tālruņi ir mūsdienīgs brīnums, taču tie ir arī leģendāri laika tērētāji. Tā vietā, lai būtu kārdinājums sūtīt īsziņas un pārlūkot sociālos medijus visu dienu pa tālruni, apbalvojiet sevi ar noteiktiem mini pārtraukumiem, kas nāk pēc ilgstoša darba. Nosakot laika ierobežojumu tālruņa lietošanai, jūs strādājat daudz efektīvāk.
5. Esiet piesardzīgs pret daudzuzdevumu veikšanu . Lielākā daļa cilvēku domā, ka viņiem padodas daudzuzdevumu veikšana. Patiesībā pētījumi rāda, ka daudz efektīvāk ir fiksēt vienu uzdevumu vienlaikus, pabeigt to un pēc tam pāriet uz nākamo uzdevumu. Pat strādājot pie diviem saistītiem uzdevumiem, efektīvāk tos risināt pa vienam.
6. Mēģiniet izmantot laika uzskaites programmatūru . Laika uzskaites programmatūra ir vienkāršs veids, kā reģistrēt, cik daudz jūs strādājat. Varat iestatīt aprēķinus, cik ilgi plānojat strādāt, un pēc tam reģistrēt faktiski nostrādātās stundas un minūtes.
7. Izmēģiniet Pomodoro tehniku . Pomodoro tehnika ir labs laika pārvaldības rīks, kas palīdz pārmaiņus 25 minūšu darba sesijas ar piecu minūšu pārtraukumiem. Pēc četriem no šiem darba pārtraukuma cikliem jūs veicat pamatīgāku pārtraukumu. Jūs varat atrast bezmaksas Pomodoro lietotnes (un citas laika pārvaldības lietotnes), kas pieejamas lejupielādei. Uzziniet par Pomodoro tehniku ​​mūsu ceļvedī šeit .
8. Praktizē deleģēšanu . Labākie biznesa vadītāji saprot, ka viņi var paveikt vairāk, ja uzticas citu palīdzībai. Tā vietā, lai mēģinātu visu izdarīt pats, lūdziet kolēģus un komandas locekļus jums palīdzēt - it īpaši, ja runa ir par uzdevumiem, kas neatbilst jūsu prasmēm. Gadījumos, kad nepieciešama intensīva specializācija (juridisks darbs, grāmatvedība utt.), Jūs varētu vēlēties nodot visu projektu ārējam, kura karjera ir veltīta šim priekšmetam.
9. Ietveriet dīkstāvi savā ikdienas rutīnā . Mums visiem dzīvē ir vajadzīgs brīvais laiks. Darbs no rītausmas līdz krēslai ne vienmēr liks jums strādāt efektīvāk - tas faktiski var izraisīt izdegšanu. Lai maksimizētu efektivitāti, iekļaujiet savu darbu noteiktos laika blokos un izmantojiet atlikušo dienas daļu, lai dzīvotu savu dzīvi - vai tas būtu socializēšanās ar draugiem, vakariņu ēšana kopā ar ģimeni vai atpūta pie televizora.
10. Iegūstiet pietiekami daudz miega . Šo nevar pietiekami pārvērtēt. Miega prioritāte ne tikai palīdzēs novērst slimības un uzturēt veselīgu dzīvesveidu, bet arī nomodā padarīs jūs asāku un koncentrētāku uz ikdienas uzdevumiem. Gulēt vismaz septiņas stundas naktī, lai nomoda enerģijas līmenis būtu maksimālais.

Uzzināt vairāk

Iegūstiet MasterClass ikgadējo dalību, lai iegūtu ekskluzīvu piekļuvi video stundām, kuras pasniedz biznesa korporācijas, tostarp Kriss Voss, Sara Blakely, Bobs Iger, Howard Schultz, Anna Wintour un citi.