Ēkas ir tik vecmodīgas. Kāpēc doties uz veikalu, ja varat vienkārši pasūtīt tiešsaistē un piegādāt to tieši pie durvīm? Katru gadu mēs pārnesam jaunus savas dzīves aspektus no fiziskās uz digitālo pasauli. Birojs nav izņēmums. Lai gan lielākajai daļai uzņēmumu joprojām ir biroja telpas, jaunāki uzņēmumi no tām sāk attālināties. Tā kā mūsu rīcībā ir tik daudz jaunu tehnoloģiju, ir viegli atbrīvoties no vecmodīgā fiziskā biroja un tā vietā izveidot virtuālu. Ikvienam, kurš apsver iespēju uzsākt jaunu biznesu, vajadzētu padomāt par virtuālās darba telpas izveidi un to, vai birojs ir nepieciešams?
Kāpēc izmantot virtuālo?
Pilnīgai izveidei ir dažas priekšrocības virtuālais birojs . Acīmredzami ir tas, ka jums nav jāmaksā īre vai komunālie maksājumi par ēku, tāpēc jūsu pieskaitāmās izmaksas tiek ievērojami samazinātas. Papildus tam ir arī citas lietas, kuras jūs, iespējams, neesat apsvēris.
ziņu pirmais teikums
Kad jūs pieņemat darbā darbiniekus, jūs strādājat tikai ar cilvēkiem, kuri faktiski var ierasties birojā katru dienu. Virtuālajam birojam šādas problēmas nav. Tas nozīmē, ka jums nav jāiet uz kompromisiem, jūs varat atrast darbam piemērotākos cilvēkus neatkarīgi no viņu dzīvesvietas.
Virtuālais birojs arī ļauj piekļūt visam tiešsaistē. Tādā veidā jūs vienmēr varat būt informēts par jaunumiem un nekavējoties tikt galā ar visām problēmām. Iespēja strādāt no mājām uzlabo arī jūsu klientu apkalpošanu, ja varat atbildēt uz cilvēkiem un atrisināt problēmas, negaidot, kamēr ieiesiet birojā nākamajā rītā. Ieguvumi ir nepārprotami, tāpēc ar ko sākt?
Ārējus
Pirmais solis ir izmantot ārpakalpojumus nodaļām, kas parasti atrodas jūsu birojā. Protams, jūs nevēlaties atbrīvoties no visa, taču ir dažas lietas, ar kurām jums nav jātiek galā pašam. Ir daudz uzņēmumu, kas mazajiem uzņēmumiem piedāvā IT ārpakalpojumus, tāpēc jums par to nav jāuztraucas, un jums nav nepieciešama īpaša vieta IT komandai, kurā strādāt.
Varat arī izmantot mārketinga pakalpojumus, taču tas ir atkarīgs no jūsu personīgajām vēlmēm. Daži uzņēmumu īpašnieki izvēlas veikt mārketingu paši, savukārt citi labprāt izmanto ārpakalpojumus.
kā iegūt apģērbu līniju
Failu koplietošana
Cilvēki bieži tiek atbaidīti no domas par virtuālo biroju, domājot, ka nespēja runāt tieši ar kolēģiem palielinās e-pastu skaitu. Tas tā nav, ja izmantojat failu koplietošanas pakalpojumus. Tā vietā, lai nosūtītu dokumentu visiem biroja darbiniekiem pa e-pastu, izveidojiet tiešsaistes koplietošanas sistēmu, piemēram, Google dokumenti vai Dropbox . Tādā veidā visi jūsu darbinieki var piekļūt visiem nepieciešamajiem dokumentiem no jebkuras vietas.
baltā gaļa vs tumšā gaļa vista
Robotiskie personīgie asistenti
Cilvēka pieņemšana darbā par savu palīgs viss ir labi un labi, taču lētāk un vienkāršāk ir izmantot programmatūru, kas to visu paveiktu jūsu vietā. Robotizētu personīgo asistentu var saistīt ar jūsu e-pasta kontiem, un tas automātiski ievietos tos mapēs, lai atvieglotu to apstrādi.
Daži no uzlabotākajiem var arī palīdzēt izsekot projektiem un izveidot atskaites punktus.
Izmantojot šīs jaunās tehnoloģijas, jūs varat viegli atbrīvoties no sava biroja un ievērojami samazināt savus izdevumus.
