“Ja vien mums dienā būtu vairāk laika,” mēs sakām sev, žēlojot pulksteņa tikšķīgās rādījumus.
“Ja vien man būtu vairāk laika darīt to, kas jādara,” jūs varētu sev teikt, kad saprotat, ka jums, iespējams, atkal būs jāuzņemas virsstundas.
Ja vien!
Bet patiesība ir šāda: daudzi no mums ir vainīgi, ka tērējam laiku uzņēmējdarbībā, un tāpēc mēs neveicam daudzos uzdevumus, kas atbilst mūsu uzdevumu sarakstam.
Mēs tērējam laiku biznesa sapulcēs, kurām ir maz vai nav mērķa.
Tās ietver sanāksmes, kuras mēs apmeklējam visā pilsētā, tiekoties ar klientiem vai citiem biznesa kolēģiem. Un tās ietver sanāksmes, kuras mēs paši saucam, kad pulcējam savus darbiniekus. Bet šī ir lieta. Ir ātrāki veidi, kā sazināties, netērējot savu laiku vai kaitina mūsu darbiniekus kad mēs pārtraucam viņu darbplūsmu, tostarp Slack, e-pastu un projektu pārvaldības programmatūru. Un dažreiz, protams, mums vispār nav iemesla sazināties, tad kāpēc vispār tērēt laiku sanāksmju organizēšanai? Jūs varat uz to atbildēt pats, ja esat saistīts ar šo punktu.
kā noņemt balto pelējumu no koka
Mēs tērējam laiku, izmantojot novecojušus procesus un tehnoloģijas.
Jūs pats varēsit ar to saistīties, ja joprojām izmantojat papīra biroju vai izmantojat tehnoloģijas, kas noteikti pieder pagājušajam gadsimtam. Tā rezultātā cietīs jūsu produktivitāte, iespējams, tāpēc, ka jūs ilgu laiku pavadāt, mēģinot savā kartotēkā atrast svarīgu dokumentu, vai tāpēc, ka katram novecojošā datora taustiņsitienam ir nepieciešams vecums, līdz tas parādās ekrānā. Ja jums ir attiecības, tālāk ir norādīts, kas jums jādara. Palieliniet savu produktivitāti, nomainot vecās tehnoloģijas. Lejupielādējiet lietotnes un programmatūras, kas atvieglos jūsu laikietilpīgāko biznesa uzdevumu izpildi. Un meklēt atbalstu pārvalda IT pakalpojumus, piemēram, melivtechsupport.comlai saņemtu padomu par pāreju uz mākoni, lai jūs tuvinātu birojam bez papīra. Ja veiksit šīs darbības, jūsu uzņēmums gūs labumu, jo jums nebūs jātērē laiks neveiksmīgai tehnikai un manuāliem darba procesiem.
Mēs tērējam laiku, liekot novērst uzmanību.
Tas varētu būt gadījuma skatiens uz Facebook. Tā varētu būt ar darbu nesaistīta saruna ar kolēģi. Mēs varam ritināt ziņojumus savos tālruņos. Un mēs varētu vēl vienu tasi tējas. Tas varētu būt viens no jebkura skaitalaika tērētāji, un, lai gan daži no tiem var būt tikai dažas minūtes, ir citi, kas var apēst mūsu dārgo laiku (sveicināti, sociālie mediji). Tomēr neatkarīgi no tā, cik daudz mūsu laika aizņem šīs lietas, viens ir skaidrs. Tie neļauj mums paveikt darbu. Attieciet šīs lietas tikai uz pārtraukumiem un esiet uzcītīgāks, veicot darbu, kas jums jādara.
Vai jūs tērējat laiku savā darba dienā? Padomājiet par to un pēc tam veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai dotu jums iespēju faktiski pabeigt savu darba dienu bez vainas sajūtas vai nepieciešamības strādāt virsstundas. Ja to darīsit, ieguvēji būs gan jūs, gan jūsu uzņēmums.
