Jauna gada sākums parasti sniedz iespēju sākt no jauna un izveidot labākus ieradumus. Kā uzņēmuma īpašniekam šis ir arī lielisks laiks, lai izvērtētu savu grāmatvedības un cilvēkresursu (HR) politiku un praksi, lai nodrošinātu, ka tās ir atjauninātas.
Konkrēti, šeit ir astoņas lietas, kas jāapsver, lai dotos uz 2021. gadu, lai jūs varētu nodrošināt nevainojamu personāla funkciju un uzņēmuma darbību.
kā tu tur bungu nūjas
Esiet atjaunināts: spēkā esošie tiesību akti, kas saistīti ar cilvēkresursiem
2021. gads var izrādīties sākums darba tiesību izmaiņām, ar kurām jūs vēlaties sekot līdzi. Apsveriet iespēju reģistrēties brīdinājumiem par nodarbinātības prakses izmaiņām, izmantojot ASV Darba departaments (DOL) , Vienlīdzīgu nodarbinātības iespēju komisija (EEOC) un jūsu vietējā Tirdzniecības kamera. Šīs aģentūras un grupas ir lieliski resursi, lai būtu informēti par personāla jautājumiem.
Izmaiņas obligātajos nodarbinātības plakātos
2020. gadā ar Covid-19 saistītajos plakātu noteikumos tika veiktas dažas gada vidus izmaiņas, taču 2021. gadā tās tiks atceltas. Lai pārskatītu ikgadējās izmaiņas vai bez maksas piekļūtu un izdrukātu jaunus plakātus, apmeklējiet to lielāko aģentūru vietnes, kuras ir iesaistītas izpildē. . Tajos ietilpst jūsu valsts Darba departaments EEOC , DOL , Arodveselības un drošības administrācija un ASV pilsonības un imigrācijas dienesti .
Atjauniniet algas datus
Darbiniekiem, kuri savā federālajā veidlapā W-4 vai līdzvērtīgā štata veidlapā ir izvēlējušies atbrīvojumu, ir jāaizpilda jauna veidlapa, lai apstiprinātu šo statusu 2021. gadam.
Atjauniniet darbinieku rokasgrāmatu
Pārskatiet savas esošās politikas, lai pārbaudītu atbilstību federālajiem un štata likumiem. Jo īpaši pārbaudiet virsstundu un diskriminācijas politikas, kā arī pārskatiet visas Covid-19 politikas, kurām būtu jābeidzas 2020. gada 31. decembrī.
Pārskatiet un auditējiet HR failus
Gada sākums ir arī piemērots laiks, lai pārskatītu savus HR failus, kā arī politikas par to, kā apstrādājat un glabājat darbinieku datus. Jūs vēlaties būt pārliecināts, ka dokumenti, kas satur sensitīvu personas informāciju, piemēram, I-9 veidlapas, darbinieku medicīniskās lietas un personāla faili, tiek glabāti droši un ka jebkura elektroniskā datu glabāšana ir droša. Varat arī veikt savu HR ierakstu auditu.
Izmantojiet jauno veidlapu 1099-NEC 2020. gadam
Sākot ar 2020. taksācijas gadu, Iekšējo ieņēmumu dienests pieprasīs uzņēmumu nodokļu maksātājiem ziņot par kompensāciju ne darbiniekiem, izmantojot jauno veidlapu 1099-NEC, nevis veidlapu 1099-MISC. Šīs veidlapas ir jāsaņem personām, kuras no jūsu uzņēmuma līdz 2021. gada 1. februārim ir saņēmušas kompensāciju bezdarbniekiem USD 600 vai vairāk.
Veikt minimālās algas izmaiņas
Lai gan Džordžija (kur es strādāju) nav palielinājusi savu minimālo algu, kas paredzēta 2021. gadā, jums var būt darbinieki citos štatos, kur tas notiek. Sazinieties ar savu grāmatvedi vai algas pakalpojumu sniedzēju, lai pārliecinātos, ka jūsu uzņēmums atbilst minimālās algas standartiem.
Izstrādājiet paraugpraksi jaunām problēmām
Iespējamība, ka pandēmija turpināsies arī 2021. gadā, šķiet augsta. Ja esat tāds pats kā vairums darba devēju, iespējams, esat iestatījis politikas, kas saistītas ar attālinātu darbu, slimības atvaļinājumu un citām ar Covid-19 saistītām politikām. Šis ir ideāls laiks, lai apsvērtu, kā šīs politikas varētu mainīt, lai tās atbilstu cita veida problēmām, kas ietekmē uzņēmējdarbību, piemēram, gripas uzliesmojumu vai ilgstošu uzņēmuma slēgšanu laikapstākļu vai vides problēmu dēļ.
Lai jūsu bizness būtu veselīgs, ir svarīgi katru gadu pārskatīt un atjaunināt savu personāla politiku un praksi. Tas būs ieguvums ne tikai jums kā uzņēmuma īpašniekam, bet arī jūsu darbiniekiem un jūsu peļņai.
