Laiks ir kaut kas tāds, kas mums visiem mūsu dienās vajadzīgs vairāk – it īpaši, vadot uzņēmumu. Laiks var būt mūsu visvērtīgākā prece. Tātad, kā jūs varat būt visproduktīvākais ar savām stundām? Mēs esam apkopojuši dažus padomus, kas palīdzēs ietaupīt laiku jūsu uzņēmumā.
Organizējiet un strukturējiet savu dienu
Pirmkārt, sakārtojiet sevi. Daudz laika tiek tērēts sliktas darba dienas organizācijas un struktūras dēļ. Koncentrējoties uz to, jūs varat ietaupīt lielāko daļu laika, ko izniekojat.
Padomājiet par to, kā jūs organizējat savu ikdienas darbu grafiks parasti. Vai tev ir viens? Ja nē, tad ir labi apsēsties, lai izplānotu, ko darīsi nākamajā dienā. Tagad to var iedalīt sadaļās no rīta līdz vakaram, vai arī jūs, iespējams, vēlēsities iegūt detalizētu informāciju un to darīt stundu pa stundai. Izmēģiniet dažas idejas, līdz atrodat īsto, kas jums ir visefektīvākā.
Sakārtotība var arī palīdzēt jums motivēt sevi smagajiem slogiem vai uzdevumiem dienā, kurus jums tik ļoti nepatīk darīt. Centieties to saglabāt daudzveidīgu, un, ja jums ir grūtības koncentrēties, ir vērts to sajaukt un darīt visu iespējamo, lai atgrieztos šajā radošajā zonā. Struktūras izveide palīdzēs jums pilnībā plānot un gūt maksimālu labumu no dienas, nejūtot, ka esat to izniekojis. Pēc tam arī dienas beigās varat atskatīties uz paveikto.
Atcerieties, ka jums ir tikai tik daudz stundu darba dienā, tāpēc lieciet tās skaitīt. Ir arī labi atzīmēt, ka ikvienam ir savas sliktās dienas, tāpēc ir labi pārliecināties, ka jūs par to pārāk neapvainojat.
Izmantojiet lietotnes mārketingam
Lietojumprogrammas var izrādīties ļoti noderīgas, ja mēģināt palīdzēt ar dažādām sava uzņēmuma daļām. Ir vērts izmantot visas pieejamās programmatūras priekšrocības, lai krāptu laiku, kur vien iespējams. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir savs mārketings un tas, ko darāt uzņēmuma iekšienē.
Apsveriet iespēju izpētīt a masu teksta lietotne vai lielapjoma e-pasta ģenerators, kas ļauj vienā reizē izsūtīt visu nepieciešamo mārketinga informāciju.
Bieži vien daudzi cilvēki pa vienam sāk sūtīt e-pastus vai ziņojumus, līdz sapratīs, ka ir citi veidi, kā to izdarīt ātrāk. Tā kā tehnoloģija attīstās tik ātri, jums ir iespēja ne tikai sūtīt masveida e-pasta ziņojumus un īsziņas, bet arī personalizēt tos ar klienta vai klienta vārdiem. Jo simpātiskāki tie ir, jo lielāka iespēja, ka viņi tiks izlasīti.
Ieplānojiet savu saturu
Saturs ir galvenais, un tāpēc ir svarīgi, lai jūs pēc iespējas vairāk izdalītu savu zīmolu, lai jūsu zīmols vai uzņēmums tiktu pamanīts. Tas var būt grūti, ja jums dienā ir tikai tik daudz stundu, lai to paveiktu, un tāpēc ir vērts par to padomāt satura plānošana iepriekš, lai ietaupītu laiku.
Ir daudz vietņu, kurās varat ieplānot lielapjoma saturu un maksāt ikmēneša abonementu, lai varētu to izdarīt. Ir ļoti izdevīgi samazināt šim darbam veltīto cilvēkstundu skaitu, lai jūsu mārketinga un sociālo mediju komanda varētu tikt galā ar aktuālākām lietām. Tā ir lieliska lieta, jo īpaši, ja esat augošs uzņēmums un jums vēl nav līdzekļu, lai sniegtu palīdzību sociālo mediju ārpakalpojumos.
Iemācieties deleģēt pienākumus
Kā uzņēmuma īpašnieks jūs nevarat izdarīt visu, un pat ja jūs varat, tas nav kaut kas tāds, ko jūs varat iekļaut darba dienā, nemaz nerunājot par pilnām divdesmit četrām stundām. Ir daži cilvēki, kas mēģinās to darīt, bet mums visiem kādā brīdī ir jāguļ.
Tātad, ko jūs patiešām vēlaties sākt darīt, lai dotu sev atpūtu, ir pienākumu deleģēšana citiem. Dažiem vadītājiem tas var būt grūti izdarāms, taču ir svarīgi, lai to darītu visi citu vadītāji, jo pretējā gadījumā lietas sabruks. Atkal, jūs varat darīt tikai tik daudz, un, ja nevēlaties uzticēties saviem darbiniekiem, tas, maigi izsakoties, ir satraucoši.
Jo mazāk jūs deleģēsit, jo lielāka iespēja, ka jūsu darbinieki būs neapmierināti, ka viņiem nav iespējas gūt panākumus organizācijā. Ja iespējams, mēģiniet sadalīt pienākumus, lai palīdzētu atvieglot cilvēku slodzi.
Izmēģiniet pārvaldības programmatūru
Kad strādājat pie tā, lai darbinieki būtu tikpat organizēti kā jūs, pārvaldības programmatūra noteikti var noderēt. Ir svarīgi pārliecināties, ka palīdzat mudināt savu komandu smagi strādāt lielāko daļu savas darba dienas. Ja jums ir spēcīgs darbaspēks, kas apņemas strādāt tikpat smagi kā visi pārējie, tas palīdzēs jums maksimāli izmantot savu laiku. Tas ir grupas darbs, un, ja kāds nepievelk savu svaru, tas nav godīgi pret citiem.
Pārvaldības platforma var palīdzēt pārraudzīt personāla darbu un pārliecināties, ka visi veic viņiem noteiktos uzdevumus. Ja tā nav, jūs noteikti par to uzzināsit, un pēc tam varat rīkoties, ja nepieciešams. Tas nav tik daudz, ka jūs izspiegojat savus darbiniekus, bet gan rūpējaties, lai viss tiktu deleģēts pareizi. Un, protams, ka neviens neslinko un neļauj citiem atbrīvoties no tā bez jebkādām sekām.
Laiks, lai ātrāk strādātu
Labs veids, kā vingrināties, kā lietas paveikt ātrāk, ir noteikt laiku uzdevumu veikšanai. Protams, daži prasīs ilgāku laiku nekā citi. Varat izsekot daudzām sanāksmēm birojā un ārpus tā. Tomēr ir lietderīgi saglabāt žurnālu par to, kā jums klājas un ko jūs varētu vēlēties uzlabot, lai ietaupītu laiku. Tas arī rada papildu spiediena sajūtu, ka jums ir jāpaātrina temps, lai visu, kas jums jādara, paveiktu laikā.
Sāciet to darīt no nākamās darba dienas un mēģiniet to darīt nedēļas laikā, lai redzētu, vai varat veikt kādus uzlabojumus. Tas varētu palīdzēt, un tas varētu būt kaut kas pastāvīgs veids, kā palīdzēt jums sekot līdzi savai dienai.
Nosakiet termiņus un ievērojiet tos
Termiņi ir lielisks veids, kā saglabāt prioritāti pār svarīgām lietām. Nosakot termiņus, vēlies pārliecināties, vai tie ir saprātīgi un galvenais – reāli. Nav jēgas izdarīt spiedienu uz sevi par lietām, kuras jūs vienkārši nevarēsit paveikt tik saspringtā termiņā. Tāpēc pārliecinieties, vai jūsu noteiktie termiņi ir sasniedzami, jo tas arī palīdz jums saglabāt motivāciju. Ikdienas termiņu neievērošana, jo tie nav sasniedzami, tikai mazinās jūsu garu.
Svarīgi ir iespēja ietaupīt laiku, tāpēc izmantojiet to saprātīgi! Apsveriet arī iespēju izmantot šos padomus, lai pēc iespējas pārvaldītu savu laiku. Tas ļoti palīdzēs jūsu biznesam!
