Ceļvedis uz projekta rezultātiem: 6 veidu projekta rezultāti

Pirms projekta komanda uzsāk jaunu projektu, viņiem ir jādefinē galvenie rezultāti vai tas, ko viņi cer iegūt visā projektā.

Mācieties no labākajiem

Pāriet uz sadaļu

• Kas ir projekta rezultāti?
• 6 projekta rezultātu veidi
• 11 Projekta rezultātu piemēri
• 5 padomi piegādājamā procesa optimizēšanai
• Vai vēlaties uzzināt vairāk par biznesu?

17 video nodarbībās Diāna fon Furstenberga iemācīs, kā veidot un tirgot savu modes zīmolu.

Kas ir projekta rezultāti?

Projekta rezultāts ir noteikta produkcija, kas iegūta projekta laikā. Parasti izplatīto rezultātu veidi ir materiālie vai nemateriālie (piemēram, aparatūra vai mērķis, kas balstīts uz skaitli), iekšējie vai ārējie (darbi, kas izveidoti iekšējai lietošanai vai ārējām ieinteresētajām personām) un galīgais vai process (galvenais mērķis vai nelieli rezultāti, kas komandai palīdz to sasniegt) . Katram rezultātam jābūt konkrētam un izmērāmam, lai projekta vadītāji varētu izsekot progresam un lai komandas locekļi varētu dot savu ieguldījumu mērķa sasniegšanā.

Projekta rezultāti ir galvenais projekta vadības aspekts. Kad komanda izklāsta vēlamos rezultātus konkrētajā projektā, viņiem ir labāka izpratne par projekta apjomu un viņi var plānot progresu, lai sasniegtu savus mērķus.

6 projekta rezultātu veidi

Ir daži dažādi rezultātu nosaukumi, kas var palīdzēt jūsu projekta komandai izprast tā mērķus:

1. Ārējais : Ārējie rezultāti ir klientiem, klientiem vai citām ārējām ieinteresētajām pusēm radīti rezultāti.
2. Fināls : Rezultāti var notikt daudzos konkrēta projekta posmos - galīgie rezultāti ir projekta gala mērķa rezultāti (piemēram, pabeigta vietne).
3. Nemateriāls : Nemateriālie rezultāti ir izmērāmi projekta konceptuālie rezultāti, piemēram, noteikts skaits jaunu galalietotāju.
4. Iekšējais : Iekšējie rezultāti ir jūsu organizācijas produkcija iekšējām ieinteresētajām personām, piemēram, vadītājiem vai citiem vadītājiem, piemēram, apmācības programmas mērķi vai budžeta lapas.
5. Process : Procesa rezultāti ir mazāki rezultāti, kas palīdz jūsu komandai sasniegt galīgo mērķi (piemēram, vietnes makets vai projekta plāns).
6. Materiāls Materiālie materiāli ir fiziski vai digitāli objekti, kurus projekts var radīt, piemēram, aparatūra vai vietne.

11 Projekta rezultātu piemēri

Biznesa pasaulē ir daudz dažādu projektu rezultātu:

1. Ganta diagramma : Ganta diagramma ir horizontāla vizuālās joslas diagramma, kas parāda jūsu projekta mērķus, uzdevumus, laika skalu un pagrieziena punktus laika gaitā. Šī diagramma ļauj vizualizēt projektu un koncentrēties uz tā būtiskajām sastāvdaļām.
2. Makets : Makets ir vietnes melnraksts, kas piedāvā aptuvenu vietnes funkcionalitāti un izskatu. Makets var attiekties arī uz fizisku produktu, kas izveidots demonstrācijām, prezentācijām vai reklāmas mērķiem.
3. Garastāvokļa dēlis : TO noskaņojuma dēlis , ko dažkārt dēvē par iedvesmas dēli, ir rīks, kas palīdzēs jums uzlabot savas vizuālās idejas projekta sākumā. Šis attēlu kolāža, materiālu paraugi, krāsu paletes un dažreiz aprakstoši vārdi un tipogrāfija var palīdzēt vadīt jūsu darbu.
4. Piķa klājs : TO piķa klājs ir prezentācija, kas sniedz projekta pārskatu potenciālajiem investoriem vai galvenajiem ieinteresētajām personām . Šis vizuālais dokuments sniedz ieguldītājiem būtisku informāciju par jūsu biznesa plānu, produktu vai pakalpojumiem, līdzekļu piesaistes vajadzībām un galvenajiem rādītājiem, piemēram, vērtēšanu, mērķa tirgus un finanšu mērķi.
5. Projekta harta : Projekta harta ir dokuments, kurā izklāstīts viss projekta vadības plāns, ieskaitot mērķus, rezultātus, lomas un atbildību.
6. Projekta grafiks : Projekta grafiks ir laika grafiks, kurā sīki aprakstīts, kad jāpabeidz pagrieziena punkti. Projekta atskaites punkts ir kontrolpunkts, kas izseko projekta gaitu.
7. Prototips : Prototips ir produkta makets, kas izstrādāts agrīnā izstrādes un projektēšanas procesa būtiskajā posmā.
8. Darba paziņojums : Darba pārskats ir likumīgs līgums starp pusēm (parasti klients un pārdevējs), lai izklāstītu projekta cerības.
9. SVID analīze : TO SVID analīze ir četru punktu analīze, ko uzņēmumi izmanto, lai novērtētu iekšējos un ārējos pozitīvos un negatīvos aspektus. Pirmie divi SWOT analīzes komponenti - stiprās un vājās puses - attiecas uz iekšējiem faktoriem organizācijā. Divas pēdējās SWOT analīzes sastāvdaļas - iespējas un draudi - atspoguļo ārējos faktorus, kas varētu ietekmēt organizāciju.
10. Karkasa rāmis : Karkass ir vizuāls ceļvedis vai projekts, ko izveidojuši lietotāju pieredzes dizaineri (UX dizaineri), lai parādītu vietņu, mobilo lietotņu vai jebkura uz ekrāna balstīta produkta pamata funkcionalitāti, kas ietver lietotāja saskarni.
11. Darba sadalījuma struktūra (WBS) : WBS ir plāns, kas organizē projekta darbu pārvaldāmos segmentos.

Meistarklase

Ieteikts jums

Tiešsaistes nodarbības, kuras pasniedz pasaules lielākie prāti. Paplašiniet savas zināšanas šajās kategorijās.

Māca veidot modes zīmolu

Māca pētniecisko žurnālistiku

Māca modes dizainu

Māciet kampaņas stratēģiju un ziņojumapmaiņu

5 padomi piegādājamā procesa optimizēšanai

Domājiet kā profesionālis

17 video nodarbībās Diāna fon Furstenberga iemācīs, kā veidot un tirgot savu modes zīmolu.

Šeit ir daži padomi, kā efektīvi izstrādāt un izsekot savus rezultātus:

1. Koncentrējieties uz projekta mērķi . Pirms sākat plānot savus rezultātus, pārliecinieties, vai jums ir mērķtiecīga ideja par jūsu kopējā projekta rezultātu. Paturot prātā skaidru gala mērķi, jūs varat izlemt, kā noteikt darbu prioritāti.
2. Izveidojiet visu rezultātu sarakstu . Saglabājiet savā projektā izpildāmo rezultātu sarakstu, lai palīdzētu jums saprast, cik daudz darba būs nepieciešams projektā, un izvairītos no tā, ka galvenie komponenti var izlīst caur plaisām.
3. Skaidri definējiet projekta rezultātus . Pārliecinieties, ka jūsu rezultāti ir konkrēti un izmērāmi. Sniedzot pēc iespējas lielāku skaidrību, jūsu komandas locekļi palīdzēs izprast panākumu rādītājus.
4. Izveidojiet projekta grafiku . Izstrādājiet skaidru un konkrētu laika grafiku, kurā ir norādīts katra piegādes termiņš. Šī laika skala palīdzēs noturēt visu projekta dzīves ciklu un izcelt komponentus, kurus varat pielāgot, ja atpaliek konkrēts produkts.
5. Izmantojiet projekta vadības programmatūru (PMS) . Lai gan ir iespējams patstāvīgi izsekot sarežģītiem projektiem, projektu vadības programmatūra var būt izdevīgs resurss projektu vadības profesionāļiem (PMP). PMS ir vairāki projektu vadības rīki, kas ļauj projektu vadītājiem (un projekta vadības birojam vai PMO) izsekot progresam, filtrēt projekta skatus un organizēt galvenos rezultātus vienā vietā.

Vai vēlaties uzzināt vairāk par biznesu?

Iegūstiet MasterClass ikgadējo dalību, lai iegūtu ekskluzīvu piekļuvi video stundām, kuras pasniedz biznesa korpusi, tostarp Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour un citi.