Globālās pandēmijas laikā mēs visi esam saskārušies ar ievērojamām izmaiņām savā personīgajā un darba dzīvē. Darbavietas maiņa, piemēram, pārejot no biroja uz virtuves galda, lai pielāgotos attālinātam darbam, var būt izaicinājums gan darbiniekiem, gan darba devējiem, taču ir pierādīts, ka tas ir iespējams. Un no vadības viedokļa, lai ņemtu vērā faktu, ka darbinieki īslaicīgi vai pastāvīgi strādās no mājām, ir nepieciešama domāšanas maiņa un zināma radošums.
No līdera viedokļa vissvarīgākais ir nodrošināt darbinieku iesaistīšanos un produktivitāti. Es to redzu savā specializētajā personāla atlases uzņēmumā, kas ir 100% virtuāls jau 23 gadus, un klientu uzņēmumos. Pēc tam, kad 2020. gada janvārī stājos TrainingPros prezidenta amatā, esmu turpinājis attālināti pārvaldīt mūsu darbiniekus tā, kā tas tika darīts iepriekš, taču ar jaunu pavērsienu. Mērķis: nodrošināt, ka esam saistīti viens ar otru vairāk nekā jebkad agrāk.
kurš ir vienīgais grand slam turnīrs, kas tiek aizvadīts uz māla tenisa korta?
Šeit ir piecas idejas, kuras esam ieviesuši mūsu uzņēmumā un kuras jūs varētu apsvērt savā dzīvē:
4 tases ir vienāds ar galonu
- Visā uzņēmumā laimīgās stundas pulkstenī, pakalpojumā Zoom, ik pēc dažām piektdienām. Viens no mūsu darbiniekiem, attiecību vadītājs Šenjē Meršons, saka, ka šie zvani ir devuši lielisku iespēju sajust saikni ar visiem organizācijas darbiniekiem. Laimīgās stundas vide ir jautra, ērta un uzticama, tāpēc ir viegli vienam otru labāk iepazīt gan profesionāli, gan personīgi, sacīja Šenjē. Kopā pavadītais laiks rada draudzības sajūtu un pieļauj neaizsargātību. Es uzskatu, ka mēs visi esam kopā, un laimīgās stundas palīdz nostiprināt šo filozofiju visā organizācijā.
- Virtuāls apzinātības ceļvedis, lai palīdzētu komandas locekļiem koncentrēties. Mums bija apzinātības treneris, kas vadīja divus vienas stundas vebinārus, un visi darbinieki tika mudināti apmeklēt visu diennakti, jo ir svarīgi kontrolēt stresu. Mēs atklājām, ka nepieciešamība pēc tā mūsu uzņēmumā bija īpaši liela pandēmijas sākumā, taču šķiet, ka laika gaitā tā ir mazinājusies. Ir svarīgi sekot līdzi tam, kas jūsu darbiniekiem ir nepieciešams, un sniegt viņiem izdevīgu atbalstu, mainoties apstākļiem.
- Iknedēļas virtuālās rātsnama sanāksmēs tiek aicināti cilvēki un departamenti. Kā stāsta cita darbiniece Mišela Estrada, klientu panākumu menedžere, mūsu iknedēļas rātsnama zvani man šķiet iedvesmojoši un informatīvi. Viņi ne tikai informē mūs par nesenajiem panākumiem, jaunām iniciatīvām un uzņēmuma stāvokli, bet arī piedāvā apmācības iespējas, lai palīdzētu mūsu attīstībai (attiecību vadītājiem) un zināšanām par nozari (atbalsta personālam). Man īpaši patīk tas, ka mēs izmantojam tālummaiņu, lai mēs varētu redzēt viens otru sapulču laikā.
- Virtuālas svinības, lai dalītos uzvaras. Piemēram, mums ir Zoom darbinieka zvani, lai atzīmētu mēneša pārvarēšanu. Nesenā zvana laikā — mūsu jaunās vietnes atklāšanas svētkos — komandas locekļi atklāja viņiem nosūtītās dāvanas. Mēs piedāvājām stimulus, lai visi kopā sagaidītu, kad varēs atvērt savas dāvanas. Svētku atmosfēru radījām tiešsaistē ar konfeti un dāvinot balvas svinīgākajiem darbiniekiem.
- Tiešsaistes un tālruņa saziņas kombinācija. Mēs kad vien iespējams, izmantojiet tālruni vai tīmekļa sapulču rīku, izmantojot e-pastu. Runājot tieši ar kolēģiem, nevis tikai rakstot e-pastu vai ziņojumu, ir liela nozīme. Mēs arī veltām dažas minūtes katrā sanāksmē, lai izveidotu personisku saikni starp komandu un uzturētu sakarus.
Attālinātais darbs sniedz daudzas priekšrocības gan darbiniekiem, gan darba devējiem. Veicot dažas darbības, lai palīdzētu uzturēt attiecības un veicinātu saziņu starp attāliem darbiniekiem tagad, jūsu uzņēmums laika gaitā var gūt labumu. Viens no ieguvumiem, ko esam redzējuši, ir ārkārtīgi zemais apgrozījums. Un, kad sanākam kopā uz klātienes tikšanos, mēs atklājam, ka mūsu komandas locekļi daudz apskaujas un zina viens par otra dzīvi. Mums tas ir izdevīgi, un mēs to novēlam arī jums un jūsu uzņēmumam.
